Rekrutační střediska zasílají Krajským vojenským velitelstvím (dále jen KVV) žádosti a lékařské posudky uchazečů o dobrovolné převzetí výkonu branné povinnosti. Na základě této žádosti KVV zpracovávají rozhodnutí o schopnosti uchazeče vykonávat vojenskou činnou službu. Aby mohlo KVV vydat toto rozhodnutí, je nutné aby byl k žádosti doložen Posudek o zdravotní způsobilosti.

Obdrží-li KVV od rekrutačního střediska žádost uchazeče společně se zdravotním posudkem, vydá KVV nejpozději do 30 dnů Rozhodnutí o schopnosti (neschopnosti) vykonávat vojenskou činnou službu a zasílá toto Rozhodnutí na korespondenční adresu uchazeče doporučeným dopisem s doručenkou nebo prostřednictvím datové schránky, popřípadě po domluvě s uchazečem lze vydat Rozhodnutí na adrese KVV. Je-li Rozhodnutí záporné (uchazeč je neschopen výkonu vojenské činné služby), žádost uchazeče se zamítá.

Pokud KVV obdrží jen žádost uchazeče, Usnesením KVV přeruší s uchazečem správní řízení. Toto Usnesení zasílá uchazeči doporučeným dopisem s doručenkou nebo prostřednictvím datové schránky. Po obdržení Posudku, KVV obnoví správní řízení a vydá Rozhodnutí o schopnosti (neschopnosti) vykonávat vojenskou činnou